Projektcontrolling

Projekte sind betriebliche Vorhaben mit definiertem Start- und Endtermin und bedürfen daher sowohl strategisch als auch operativ eines besonderen Controllingsystems. Projektcontrolling umfaßt die Planung, Steuerung und Kontrolle von Leistungen, Kosten und Terminen eines Projekts. Controller sollten im Rahmen von Projekten zuerst die Termineinhaltung überwachen; Hilfsmittel ist der Projektplan, der mit Meilensteinen oder Netzwerktechnik erstellt wird. Für die Steuerung der Projektkosten setzt man die Kostenträgerrechnung ein, da ein Projekt kostenrechnerisch wie ein Auftrag - eventuell mit Unteraufträgen - behandelt werden kann. Der Projektfortschritt soll durch Feststellung des Bearbeitungsstands (Grad der Zielerreichung, Percentage of Completion) beurteilt werden. Die reine Betrachtung bisher aufgelaufener Kosten ist nicht ausreichend. Dies gilt sinngemäß für das kundenauftrags-spezifische Controlling bei komplexer Einzelfertigung.

Einsatz des Controlling zur Unterstützung eines Projektmanagers bei der Planung, Steuerung und Kontrolle eines Projekts. Dies kann durch Betreuung des Projekts aus der zentralen Controlling-Abteilung oder durch dezentrale Zuordnung eines speziellen Projekt-Controllers erfolgen. Das Projekt-Controlling richtet sich vor allem auf die Einhaltung der sachlichen und zeitlichen Vorgaben des Projekts.

bedeutet die Projektüberwachung im Laufe des Projekts als Basis für die Projektsteuerung (auch synonym für die Projektsteuerung verwendet). Siehe auch Projektmanagement (mit Literaturangaben).

Koordination von Informationsversorgung, Planung und Kontrolle bei zeitlich befristeten, komplexen und verhältnismäßig innovativen Aufgabenstellungen. Das Projekt- Controlling dient zur Unterstützung des Projekt-Managements. Im Marketing-Bereich sind typische Projekte z.B. die Entwicklung und Markteinführung einer Pro- duktinnovation, das kundenindividuelle Anlagen- oder Systemgeschäft eines Herstellers von Investitionsgütern, der Neuaufbau oder die Umstellung eines Vertriebssystems. Das Marketing-Controlling achtet in diesen Fällen darauf, dass projektvorbereitende und projektbegleitende Informationen nicht nur aus dem Rechnungswesen, sondern insb. auch von der Marktseite her verfügbar sind. Es sorgt für den Einsatz angemessener Planungstechniken (z. B. Netzplantechnik) und erstellt Vorschläge für eine koordinationsfördernde Projektorganisation. Die Kon- trolltätigkeit erstreckt sich auf Ablaufüberwachungen des Projektfortschritts sowie auf Zwischen- und Endkontrollen finanzieller Projektergebnisse. In organisatorischer Hinsicht verlangt ein Projekt-Controlling wegen seiner besonderen Aufgabeninhalte grundsätzlich eine Dezentralisierung der Controller-Stellen, allerdings mit enger fachlicher Rückverbindung zum betrieblichen Zentral-Controlling. Ob die Controlling-Aufgaben bei absatzwirtschaftlichen Projekten von einem ganz allgemein für Marketing zuständigen Bereichs- Controller miterfüllt werden können, oder ob eine befristete Abstellung besonderer Projekt-Controller erforderlich ist, hängt von der gleichzeitigen Anzahl und vom Umfang der anstehenden Projekte ab. Literatur. Offermann,A., Projekt-Controlling bei der Entwicklung neuer Produkte, Thun, Frankfurt am Main 1985.

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